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撤展通知
尊敬的参展商:
为确保您能顺利完成整个撤工作,请注意下列事项和放置。
1展馆设施放置
(以下时间点将实时调剂而不作另行通知)
观众停止办证 / 放行条开具时间 / 包装物料、空箱进馆时间
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2月27日
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12:30
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观众停止入场
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12:45
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断电 / 施工人员进场 / 展品运输车辆进展厅
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13:00
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特装物料撤展工具和板材运输车辆进入展厅
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15:00
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展商撤展时间
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13:00-17:00
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承建商撤展时间
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15:00-17:00
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2月27日13:00展馆全场断电并开始撤展,请各展商提前放置好车辆按指示排队等待,并于当日17:00前将所有物品 (包含展品、个人物品及装修搭建材料等) 清理出展厅;
撤展时,请勿轻信不正规的货运公司,避免造成财富损失。
任何展商不得提前拆卸展品及进行装箱等各种撤展准备工作,以免影响展览会的正常进行。违者,主办单位有权制止任何违规行为!
线阵展商撤展时切勿让展品阻塞行车通道。
2开具放行条
展品及物资离开展厅必须向展馆保安人员出示有效的放行条, 请于2月27日12:30后至各展馆主收支口的问询处打点放行条。
3开具车辆通行证和货运放置
依照展馆的规定,所有货运车辆进入展馆都必须持有主办单位已发放的 “筹 / 撤展货车车证”。如需额外 “筹 / 撤展货车车证”, 请至3-6展商服务处领取。面包车、小车和厢式货车需行驶至A区7号门进入小车停放区。有关各展 “筹 /撤展货车车证” 馆行车路线详情,请参阅车证后背的行车路线图。
撤展货车一车一证,展品 / 装搭材料车证分开使用。
由于市政施工,阅江中路西至东方向由四车道变成两车道,请避开此路段,尽量使用公共交通工具,以免梗塞。
如有任何货运问题请联络主场承运商, 上海安普特物流有限公司 (156 2215 0916) 及保昌国际货运有限公司 (159 9243 9821)。 (展馆A区珠江散步道4号馆门口4-2柜台。)
4展馆设施放置
2月27日13:00将准时切断电源、水、压缩气、德律风线和网线等展馆设施。展商需提前放置展品的调剂及关闭工作,切勿带电撤展。如机器需带电操作, 请于2月27日09:00前通知承建商。
5申请加班
所有展品及展位必须于2月27日17:00全部撤出展馆。如需申请加班,请在2月27日15:30之前到A区珠江散步道2号馆门口2-3 / 2-4展馆服务柜台申请及缴费,未申请加班的超时作业者将在施工押金中扣除加班费及安保费用。
6撤展平安
撤展期间,务必佩带施工证进场。请施工人员做好平安办法,所有进馆人员必须佩戴平安帽,平安帽请自行准备。高空作业必须使用平安带,否则展馆将要求搭建商停工。
以上注意事项请各位光地展商务必通知您的搭建商。
请勿聘用黑工,以免蒙受损失。
撤展现场期间,请各位展商注意保管自己的物品以及人身平安。
撤场完毕,不要遗漏特装板材在展位及展馆周边道路。
撤展期间,展馆内(含珠江散步道、二楼飘台)严禁吸烟。
广州国际专业灯光、音响展览会
2019年2月24日至27日
www.prolightsound-guangzhou.com.cn
微信号:prolight-sound
微博:@prolight-sound
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