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“成功的项目管理是项目的利益相关者对于项目管理功效的认可和欣赏,”这是IPMA对成功项目管理的基本界定。
项目、项目集群、项目组合的管理者都追求项目的成功,避免项目或者管理的失败。他们想要知道评价项目成功与失败的标准是什么,以及如何评价。在项目开始时清楚明了地界说这些标准是十分需要的,在约束条件下达到项目的目标,是整个项目成功的标准。
成功的项目管理和项目的成功相关联,然而,它们其实不是一回事。有可能在一个项目中成功地实施了项目管理的工作,但最终这个项目会由于组织制定新的战略方向而中止,这就与项目是否成功不再有什么关系了。
项目的管理工作可以被理解为整个项目的一个子项目,在项目管理中需要对环境、范围、可交付物、职责、交付日期、项目本钱和效率进行描述和界说,需要对项目管理活动进行计划和控制。
综合管理对项目管理的成功至关重要,它将项目需求、活动和功效结合起来,以实现目标,取得成功。项目复杂性越高,利益相关者的期望越多样化,对综合管理方法精巧性的要求就越高。项目管理监督项目需要进行的活动,应与详细的项目管理计划结合在一起。
项目管理计划可以运用分歧的方法和形式。项目管理可将所有零丁的计划(如质量计划、利益相关者管理计划、沟通计划、采购计划、合同计划以及交付物计划)很好地结合在一起。
项目管理计划必须获得相关方的接受和认可,并和利益相关者进行沟通,且以适当的详细水平分别提交给相关方。
IPMA制定的成功项目管理的基本步调
1)分析项目及项目环境,包含现有的决策和文档。
2)在项目需求的基础上建立项目管理的概念,和利益相关者共同探讨计划,而且与客户告竣项目管理协议。
3)做出管理项目的计划,确立项目管理团队、方法、技术和工具。
4)计划综合的管理程序,包含环境管理,排除不融洽的因素。
5)实施和控制项目计划和变动,述说项目管理的进展及执行情况。
6)汇集功效和相应的情况说明,与利益相关者进行沟通。
7)评估项目管理的成功和失败,总结经验,为未来的项目提供参考。
摘自《现代项目管理(升级版)第2版》
主编:白思俊
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