项目管理 | 项目、项目集群、项目组合的差别

李志敏 · 发表于 2020-7-14 08:44:34

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项目、项目集群、项目组合的差别

项目的目标是完成商业利益中界说的交付物。战略考虑和组织的利益被转化为商业利益，因此，战略自己不是项目经理所要考虑的。一个项目在支持了业务战略之后，相对于其他的项目就会有较高的优先性，同时也能简化项目经理的工作，但项目还是要交付商业利益所界说的交付物。一旦交付了项目，项目经理就不负责实现商业利益，商业利益在很洪流平上应由组织来实现。项目通常不变动组织，而是需要教育和培训项目成员，使其能以分歧方式更好地胜任工作。如果项目更加关注的是组织变动，那么，将要实施的变动就会作为项目的输出，由直线管理部分进行管理，而不是项目团队。如果项目在一开始就清楚地界说了交付物，而且组织在项目实施的过程中没有对交付物做出太大的变动，那么在预计的时间和本钱内交付项目就会容易很多。

项目集群是为了实现组织制定的战略目标而集中在一起的多个项目。启动一组相互关联的项目就是为了交付达到目标所要求的产品/输出，而且识别规定需要的组织变动来推动战略的变动。项目集群界说业务利益管理过程，并制定业务利益跟踪查询拜访的程序。项目集群经理的职责是通过项目经理来指导项目，并增进他们与直线经理相互联系共同实现变动，并负责利益管理。而利益的实现则不是他们的职责所在，应由直线管理部分负责。项目集群的例子有：开发一个系列的相关产品；建立一个新的交通系统；或者是在一个复杂的知识体系中对信息进行标准化。在规定的时期之后，项目集群要依照战略要求进行整体交付，这样，项目集群就结束了。

项目组合管理是对一个组织的多个项目和项目集群进行协调，对其生产能力进行优化，平衡项目组合的风险以及管理众多项目，在这一层面上，项目的数量、复杂水平和影响力城市明显地提高，因此管理和控制必须到位。项目组合经理应该有适合的程序、机制和系统向高级管理部分显示项目组合将如何实现组织的战略目标，并负责资源的整体最优使用。并向上级管理部分提出自己的观点和决策建议。例如，应该向项目组合中添加什么新的项目；哪些项目应该继续；为了达到项目间的平衡，应该从群组中去除哪些项目；哪些项目符合战略目标；哪些项目可以在有限的时间和本钱范围内交付。在成熟的组织中，项目组合经理还应负责评估愿景和战略的变动对项目组合的影响。总体来说，项目组合包含许多已确定的、优先性排序的、相互协调的、监控和管理的项目。项目组合受高层领导或组织的监督，他们有权力和责任批准资源和资金的使用，以包管项目的完成。项目组合的例子有：一个部分所有的大项目，公司内部的所有信息交换技术项目，一个非营利组织的所有项目，一个城市所有的建设项目。

实际上，世界上的事情都不是绝对的，对于项目、项目集群、项目组合之间差另外看法也是不尽相同的。

资料来源：《现代项目管理》升级版第2版

编辑：Anne 媒体合作：010-88379098

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