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认识项目
“项目”现在已成为人们使用得越来越频繁的词汇。“能不克不及弄个项目来做做?”“却是有一个,不过这个项目做起来不容易,有风险。”这样的对话人们经常听到。现今,国家号召的“公共创业、万众立异”所依赖的也是项目。项目就在人们身边。
我国在项目管理领域有着极其丰富的实践。例如,古长城、都江堰、秦始皇戎马俑等工程,这些项目即使放在今天,也可以当之无愧地称得上是大型工程项目。现今,随着我国经济的发展,无论从宏观的政府组织来看,还是从微观的企业组织来看,各种规模、各种类型的项目更是百花齐放、数不堪数。
项目类型各种各样,有国家领导和专家反复论证后慎重决策的长江三峡水利枢纽、南水北调、西气东输等大型工程项目;有政府部分加紧进行的体制改革项目;有企业家、经理们精心策划的开发、促销活动项目;有广大农民积极介入的科技推广项目;有研究单位遍地开花的科研课题项目;有淮河、太湖、滇池的呵护水源“零点”行动项目;有各种基础设施建设、房地产、技术革新、立异创业项目等。甚至,出趟差、组织一个联欢会或请朋友来家聚会,都可以看成一个项目。
项目与项目管理起源于建筑业。但现在,人们对项目的内涵与外延都有了新的认识。美国PMI专业杂志上刊登过的20世纪80年代的3个案例就颇具代表性,也说明了人们对项目认识的发展和转变。
01
新奥尔良河滩房地产开发
新奥尔良市是美国南方密西西比河和墨西哥湾交会的重要港口城市。该市在20世纪70年代初制订了一项河岸改造战略计划。经过多年的努力,该市在沿河区完成了一个包含水族馆、河边公园、商贸中心和极具城市特色的河岸有轨电车等在内的综合性城市改建项目。这是传统意义上工程项目的概念。
02
第十五届冬季奥林匹克运动会
1988年,国际奥委会在加拿大的卡尔加里成功地举办了第十五届冬季奥运会。这是一个由57个国家、2000多名运带动、数千名记者和专业人员以及上万名志愿工作者和150万观众加入的大型体育盛会。这是一个将大型活动作为项目管理的案例。
03
一个残疾人的环球旅行
1985年,加拿大伤残人士瑞克·汉森为了证明其身残志坚,拟订并实施了一项举世瞩目的项目计划:以轮椅代步行周游世界。结果,他以惊人的毅力克服重重困难,用3年时间周游了世界33个国家,圆满地完成了预定的目标。这是一个日常生活的典型项目示例。
从以上3个案例可以看出,每个项目实际都是有待完成的任务。尽管各行业对项目含义的理解不完全相同,但其共性的内容是:项目是在限定条件下,为完成特定目标要求的一次性任务。任何项目的设立都有其特定的目标。
这种目标从广义的角度看,表示为预期的项目结束之后所形成的“产品”或“服务”,也有人把这类目标称为“功效性目标”。与之相对应的还有另一类项目的目标,称为“约束性目标”,如费用限制、进度要求等。显然,功效性目标是明确的,是项目的最终目标,在项目实施过程中被分解成为项目的功能性要求,是项目全过程的主导目标;约束性目标通常又称限制条件,是实现功效性目标的客观条件和人为约束的统称,是项目实施过程中必须遵循的条件,从而成为项目管理的主要目标。
作为一次性的项目任务,具有区别于其他任务的基本特征,它意味着每一个项目都有其特殊性,不存在两个完全相同的项目。这是基于项目的整体性而言的,项目的特殊性可能表示在项目的目标、环境、条件、组织、过程等诸方面,两个目标分歧的项目各有其特殊性,即使目标相同的两个项目也各有其特殊性。例如,依照同一设计图样建造两座图书馆,但建设这两座图书馆的项目是不会完全相同的,由于地理位置、施工的地质条件等不完全相同,其地基措置、平面措置、管道安插的施工方案和任务也就不会完全相同。
从上述关于项目的认识可以看到,项目的外延是广泛的。长江三峡工程建设是一个项目,组织一次会议活动也称为一个项目。正如美国项目管理专业资质认证委员会主席Paul Grace所讲:“在现今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目。”
资料来源:《现代项目管理》升级版第2版
编辑:Anne 媒体合作:010-88379098
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