项目跟踪，要跟踪什么呢?
项目跟踪主要针对计划、任务和项目成员三个方面，是为了了解项目的实际进展情况而进行。如了解成员工作完成情况，了解整个项目计划完成情况等内容。
项目跟踪是需要的，因为它可以证明计划是否可执行，同时可以说明计划是否可以被完成。因为可以对计划进行检验，所以如果把计划和跟踪作为一个工作循环，那么计划将获得适时的改进，因为跟踪过程中会发现大量的计划的不当之处。现在我们的项目中，有很多计划做的不敷，这可以促使我们去改进和完善。
项目跟踪实施人应该是项目经理，因为项目经理制定项目计划，而且项目经理有权进行工作的协和谐调动。也就是说，跟踪的主要目的是给项目经理一个工作的参考。跟踪的结果和数据是“最好的教材”。
跟踪的好处有哪些？
1、了解成员的工作情况。
一个任务分配下来后，项目经理应该知道工作的进展情况，那么他就必须去跟项目成员进行交流，了解这个成员的情况。所以他要获得的信息是“能不克不及按时并保值保量的完成?如果不克不及按时完成，需要什么样的帮忙呢?”这是项目经理最关心的。而且需要随时的收集。如果这个信息没有被收集上来，那么项目经理就失去了对项目的了解，也就失去可适时调剂的时机，如此，后果就可想而知了，项目拖延、混乱……
2、调剂工作放置，合理利用资源。
如果项目组中有几个或者几十个人的时候，就可能呈现完成任务早晚的分歧，完成早的不克不及闲着，完成晚的要拖后腿。这时就需要项目经理进行工作的调剂。那么这个跟踪结果和数据就可以帮忙项目经理完成这个工作。
3、增进完善计划内容。
项目人员多了，又去跟踪，这就必定要求项目经理做出详细的计划，这个计划必须要明确任务，明确任务的负责人，明确任务的开始和结束时间。这就要求项目经理把整个项目分成若干部分。详细的考虑分工。项目经理的跟踪必定促使项目组成员更加详细、合理的制定自己工作计划，最终形成一种可喜的情况，那就是计划展现出的条理结构(项目计划、阶段计划和个人计划)。
4、增进项目经理对人员的认识。
工作分解后，应该依照个人的特长分配工作，因为特长就是效率。所以项目经理必须了解项目成员的情况。即使在开始时不了解这种情况，这种信息在跟踪中也会很快的被体现出来。也就是说跟踪促使项目经理对成员进行一个评估，而且这个评估是可以找到根据的(项目跟踪的结果)。
5、增进对项目工作量的估计。
在一个好的跟踪工具中应该有对工作量的估计。工作量的估计总是很禁绝确，这个问题在跟踪中表示为完不成任务/计划，或者工作超前。在这种情况发生后，也必定促使项目经理去考虑工作量的评估问题(包含整个项目的工作量，各个任务的工作量，有可能致使整个项目计划的修改)。
6、统计并了解项目总体进度。
经常会遇到这种情况，项目组在同一时间进行分歧阶段的工作。这时对于工作进度的掌控，尤其是总体进度的掌控就比较困难。如果项目经理把阶段划分的很清楚，而且阶段工作量也很明确，而且项目成员也对自己的工作量进行评估的话(完成了任务的百分数)，那么项目的总体进度可以由工具自动生成(完成的百分比)。这固然不是很准确，但却可以作为一个参考，而且是一个比较好的参考。
7、有利于人员考核。
项目成员的工作能力（是否按时完成任务，完成工作量的巨细…… 很多信息都可以体现出来）。
从跟踪方面来说，是项目经理主动去了解项目的情况。但项目成员应该主动向项目经理汇报工作，尤其是工作中的问题，正所谓“没有问题自己就是问题”。
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发表于 2021-5-31 09:22:25